A consulta dos Cv’s é feita online – O utilizador
ou utilizadores da empresa cliente acedem ao Back-Office do Currículo
Digital via Login e Senha pessoais, consultando
assim os Cv’s.
As ferramentas do Currículo
Digital permitem de forma rápida e simples
extrair, de entre o total de candidaturas, apenas os candidatos
que correspondam a determinados parâmetros, quer sejam o
nível de habilitações, a idade, o sexo, etc.
Para além da possibilidade de segmentar o total de respostas,
de acordo com estes parâmetros, é muito útil
estabelecer um ranking de candidaturas, em função
de aspectos mais qualitativos.
Esta possibilidade é atingida através da introdução
de um Questionário de Pré-Qualificação.
As questões, que deverão incidir em pontos críticos
da função a recrutar, são totalmente customizáveis
(quer nas perguntas, quer nas opções de resposta
permitidas). Os candidatos são previamente confrontados
nesses pontos-chave, descriminando-se positivamente as respostas
que mais se adequam ao “Perfil Ideal” e, inversamente,
penalizando respostas que se afastam do pretendido).
Com um simples clique podem ordenar-se todas as candidaturas
permitindo a rápida identificação dos Melhores
Candidatos.
Podem igualmente procurar-se determinadas “palavras-chave”
e/ou “frase completa” que se encontre pelo meio de
qualquer um dos cv’s recebidos; estas aparecem realçadas
sendo facilmente percepcionadas sempre que apareçam.
É igualmente importante responder aos candidatos, facultando-lhes
feedback sobre o estado da sua candidatura. O efectuar de um simples
“Reply” num programa de gestão de e-mail, enviando
informação estandardizada não é de
todo elegante…
O “Back-office” do Currículo
Digital agiliza o
envio de e-mail pré-formatados mas que todavia saem automaticamente
personalizados, retirando automaticamente do sistema os elementos
pessoais do candidato.
É ainda muito fácil e intuitivo imprimir os cv’s
que se pretendem, assim como produzir anotações
nos mesmos.
Neste caso o sistema dispõe, automaticamente, a data e
o nome do utilizador ou utilizadores (podem estar validados mais
do que um por Empresa) que produziram as anotações;
constitui-se assim um histórico permanentemente disponível.
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