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A consulta dos Cv’s é feita online – O utilizador ou utilizadores da empresa cliente acedem ao Back-Office do Currículo Digital via Login e Senha pessoais, consultando assim os Cv’s.

As ferramentas do Currículo Digital permitem de forma rápida e simples extrair, de entre o total de candidaturas, apenas os candidatos que correspondam a determinados parâmetros, quer sejam o nível de habilitações, a idade, o sexo, etc.

Para além da possibilidade de segmentar o total de respostas, de acordo com estes parâmetros, é muito útil estabelecer um ranking de candidaturas, em função de aspectos mais qualitativos.

Esta possibilidade é atingida através da introdução de um Questionário de Pré-Qualificação. As questões, que deverão incidir em pontos críticos da função a recrutar, são totalmente customizáveis (quer nas perguntas, quer nas opções de resposta permitidas). Os candidatos são previamente confrontados nesses pontos-chave, descriminando-se positivamente as respostas que mais se adequam ao “Perfil Ideal” e, inversamente, penalizando respostas que se afastam do pretendido).

Com um simples clique podem ordenar-se todas as candidaturas permitindo a rápida identificação dos Melhores Candidatos.

Podem igualmente procurar-se determinadas “palavras-chave” e/ou “frase completa” que se encontre pelo meio de qualquer um dos cv’s recebidos; estas aparecem realçadas sendo facilmente percepcionadas sempre que apareçam.

É igualmente importante responder aos candidatos, facultando-lhes feedback sobre o estado da sua candidatura. O efectuar de um simples “Reply” num programa de gestão de e-mail, enviando informação estandardizada não é de todo elegante…

O “Back-office” do Currículo Digital agiliza o envio de e-mail pré-formatados mas que todavia saem automaticamente personalizados, retirando automaticamente do sistema os elementos pessoais do candidato.

É ainda muito fácil e intuitivo imprimir os cv’s que se pretendem, assim como produzir anotações nos mesmos.

Neste caso o sistema dispõe, automaticamente, a data e o nome do utilizador ou utilizadores (podem estar validados mais do que um por Empresa) que produziram as anotações; constitui-se assim um histórico permanentemente disponível.

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